材料包括设备、工具、清洁保养剂、劳防用品等。专业洁保公司的材料费用支出占整个财务支出的很大一部分，因此。对材料的采购、检验、入库、领用、消耗全过程的监控是材料管理的重要内容。合理的使用材料，尽量减少消耗，带来的是企业更大的经济效益。
一、岗位责任制
1．材料采购员岗位责任制
(1)按“采购计划”采购材料。
(2)采购材料必须遵循“货比三家，质优价廉”的原则。
(3)采购的材料必须有“合格证”、“质量保证书”、“使用说明书”等证明材料。
(4)新上市的清洁保养材料在采购前，应要求供应厂商提供试样和操作示范。
(5)掌握市场动态，及时向技术部门提供最新产品的信息。
(6)不得有损害企业利益的行为。
(7)采购的材料必须帐、物相符，安全入库。
(8)协调好大宗材料供应厂商的关系。
2．设备管理员岗位责任制
(因专业清洁保养公司的设备不是很多，故将设备管理纳入材料管理的范围。)
(1)负责汇总各部门提出的设备购置计划。
(2)负责购入设备的检查验收、入库、领用手续的办理。
(3)建立设备台帐。明确设备的使用部门和使用责任人，做到帐、物相符。
(4)保管好设备的原始资料。
(5)负责统计设备的使用率、完好率。
(6)制定设备的维修计划，并予以实施。
3．仓库保管员岗位责任制
(1)按材料入库制度对外购材料进行登帐、入库。
(2)按材料领用制度发放材料，不得发生漏发、错发。
(3)仓库储存材料必须做到帐、物相符，储存量准确。
(4)按材料的类别、型号、尺寸、存放要求，合理摆放，做到便于清查、便于领用，不得出现混放、乱堆现象。
(5)做到勤俭持家，以旧换新。
(6)做好仓库的安全保卫工作和防火、防水、防盗工作。非仓库人员，不得随便进入。
二、材料的采购、验收、人库
材料的采购、验收、入库包括如下内容和程序：
(1)在规定时间内，各部门向公司提交下月的“材料采购计划”(参见表7—3—1)。
(2)审批后的“材料采购计划”交材料供应部采购员采购。
(3)采购材料必须遵循“货比三家，质优价廉”的原则。
(4)采购的材料应有厂商提供的“合格证”、“质量保证书”、“产品使用说明书”。尤其是大量使用的清洁保养剂、专用设备和劳动防护用品。
(5)材料入库前，应核对名称、单位、数量、价格，必须与发票相符。
(6)材料入库前，由质量检查员抽检所采购材料的质量。
(7)认真填写“入库单”，库管员、检验员、采购员在“入库单”上签字认可，加盖“仓库验收章”后，采购的材料方可入库。
(8)专用材料可申请购置部门派员采购，但必须经材料供应部经理同意，并在“申请购置单”上签字认可。
(9)零星急用材料(价格在规定的范围内)，可由部门经理自行采购，但必须及时填写“申请购置单”，由总经理审批后，办理入库、领用手续。
(10)凡在材料采购、验收、入库三环节中出现差错、失误，应及时向部门、公司报告，不得延误。
三、材料领用
材料领用包括如下内容；
(1)依据各部门提出、经公司审批的“材料采购计划”领用材料，并应附“施工工艺单”。
(2)材料采购计划外的材料领用必须经总经理批准。
(3)领用材料时，必须认真填写“领料单”，部门经理、领料人、仓库保管员签字认可，方可领取。
(4)应该交旧领新的一律交旧领新。明确使用年限的，不到期。不得领用。
(5)计划外急用材料(在规定的价格范围内)，可由部门经理签字领用，并及时向总经理汇报，补办领用手续。
(6)工程施工项目领用的材料以3天用量为限。定点洁保领用材料以一个月用量为限，并附“施工工艺单”。
四、材料消耗考核制度
材料消耗考核制度包括如下内容：
(1)依据“施工工艺单”对定点洁保点制定材料消耗定额。
(2)依据“施工工艺单”对工程施工项目制定材料消耗定额。
(3)材料消耗定额由材料供应部制定，公司进行审核。
(4)各部门严格执行确定的材料消耗定额。无特殊原因。不得超出定额范围。
(5)合理节约材料者奖励，无故超额使用材料者处罚。
(6)每个施工项目的材料消耗定额都必须单独核定，定点洁保点的材料消耗定额每两个月审定一次。
五、工具、劳动防护用品的领用
工具、劳动防护用品领用包括如下内容：
(1)建立员工“工具、劳动防护用品领用卡”。
(2)建立“各工种、岗位工具、劳动防护用品领用期限”表(参见表7—3—2)。
注：1．△为集体领用．专人保管，丢失集体扣罚(能确认至个人的扣至个人)。
2．无领用期限者为损坏后更换，但必须提出更换的理由。
3．一切领用物品必须交旧领新。
4．领用期限分子为数量．分母为月数。如：保洁工的工作服为2 4个月2件
(3)按“各工种、岗位工具、劳动防护用品领用期限”领用工具、劳动防护用品。
(4)领用程序：
①填写“领料单”，部门经理、领用人、仓库保管员签字。
②填写“员工工具、劳动防护用品领用卡”，领用人签字。
⑧交旧领新。无特殊原因，不交旧，不得领新。
(5)未到使用期限的工具、劳动防护用品丢失，按时限折旧扣款。扣款后可发新品，使用期限重新计算。
(6)员工离职、调动、调整工种或岗位，所发工具、劳动防护用品全部收回或换发工具、劳动防护用品，并在"212具、劳动防护用品领用卡”上予以注明。
六、设备领用和管理
设备的领用和管理包括如下内容：
(1)领用部门应选择素质高，有一定文化程度的员工为设备使用者，定人定机，专人保管。
(2)填写“领料单”，由领用部门经理、使用者、设备管理员签字认可。
(3)在“设备台帐”上注明设备型号、生产厂名、出厂日期、领用部门、使用者、使用地点(212程)、设备价值等项内容，领用人在设备台帐上签字。
(4)领用部门和使用者应严格按“设备使用说明书”的要求使用和维护设备，发现异常或出现故障，及时报告设备管理员。
(5)按“设备使用说明书”的要求，定期进行设备维护和检修，将维护和检修日期、结果记录在“设备台帐”上。
七、仓库管理
仓库管理包括如下内容：
(1)非仓库工作人员，不得进入仓库。
(2)仓库必须做好防盗、防火、防水、防潮等安全工作，并有具体的防范措旋和急救措施。
(3)仓库内储存的材料必须按储存要求合理储存，不得因储存不当，造成经济损失。
(4)仓库常用消耗性材料的保有量应控制在一个最佳点上。既保证施工正常进行，又减少积压，减轻财务负担。
(5)定期对仓库进行盘点、清查，定期对定点洁保点小仓库进行清查。
(6)发现问题，及时汇报，立即处理，不得影响施工。
